CCT

I tuoi documenti in Cloud con la Conservazione Digitale.

I Vantaggi

Delega del processo di conservazione

TeamSystem prende in carico i documenti da conservare e:

  • Si occupa di tutti gli adempimenti previsti dalla normativa;
  • Applica la firma digitale e le marche temporali;
  • Conserva la documentazione nel tempo, a norma di legge;
  • Se sei commercialista, risolve i problemi di conservazione ai tuoi clienti.

Immediata reperibilità di qualsiasi documento

Area riservata sicura e sempre disponibile:

  • Monitori dal cruscotto tutta la documentazione che hai conservato;
  • Visualizzi i file archiviati attraverso una ricerca semplice e intuitiva;
  • Consulti ed esibisci i documenti, secondo quanto previsto dalle normative;
  • Consulti ed esibisci il Manuale della Conservazione.

Sistemi e processi sicuri e certificati

Con CCT i documenti sono pienamente protetti:

  • Ti dà i benefici dell’accreditamento AgID (Agenzia per l’Italia Digitale);
  • È certificato ISO/IEC 27001:2013 (Sistema Gestione Sicurezza Informazioni);
  • Ti consente di creare una password di accesso sicura e segreta;
  • Utilizza il Sistema WORM per impedire la modifica dei documenti archiviati.

Integrazione nativa con i software TeamSystem

Comunicazione diretta tra gestionali:

  • Con CCT riduci le perdite di tempo legate all’invio manuale dei file;
  • Puoi inviare e conservare i tuoi documenti con un click dal gestionale;
  • Elimini gli errori grazie alla compilazione automatica dei metadati;
  • Conservi a norma le fatture elettroniche alla PA emesse con F.E.P.A.

Le caratteristiche

Ricerca intuitiva, rapida e semplificata
Rintraccia i file con diverse chiavi di ricerca, partendo dai metadati (data documento, nome e cognome, ragione sociale, ecc.) compilati o importati a norma durante l’acquisizione dei documenti.

Consultazione organizzata per categoria di documento
Utilizza il pratico cruscotto per consultare per tipologia documentale (fatture, registri e dichiarazioni IVA, messaggi PEC, DDT, studi di settore, ecc.) tutti i tuoi file conservati, come e quando vuoi.

Ricerca all’interno dei Pacchetti di Distribuzione
Grazie al motore di ricerca CCTExplorer potrai fare ricerche e visualizzare i documenti contenuti nei Pacchetti di Distribuzione (PdD) che hai scaricato in locale, semplificando la loro esibizione e controllo.

Server su territorio italiano
Con CCT sai sempre dove sono archiviati i tuoi file, perché il servizio prevede la conservazione dei documenti in Italia, presso i Data Center Telecom di Bologna.

 

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